Você deu um passo incrível e se tornou dono ou dona de um salão de beleza, barbearia ou qualquer outro espaço de beleza, mas você está pronto (a) para assumir o papel de gestor(a) e fazer seu negócio dar certo e decolar? 

Para isso, você precisa estar por dentro de tudo que possa envolver sua empresa; e um ponto importante é conhecer os termos, as palavras e as expressões mais utilizadas no dia a dia de quem é da área. Assim, você terá autonomia para conversar com parceiros, propor mudanças e reduzir despesas com inteligência.

Nesse artigo vamos apresentar algumas dicas que devem guiar você em seu novo passo do negócio. Confira: 

1. Ponto de equilíbrio

São muitos os termos no mundo do empreendedorismo, mas nesse primeiro tópico falaremos sobre o que é Ponto de Equilíbrio. Trata-se, basicamente, da soma de sua receita versus a soma de todos os seus custos e gastos. Como resultado deve-se obter o valor 0 (zero) para atingir o ponto de equilíbrio.

Pode parecer algo sem importância, já que a visão é sempre o lucro, mas calma. O ponto de equilíbrio permite que você conheça o faturamento mínimo de sua empresa. Esse não é o zero a zero que incomoda todo gestor, com esse resultado você sabe a partir de quando começará a lucrar.

2. Capital de Giro

Capital de giro é o dinheiro que você precisa ter em caixa para manter as portas abertas da sua empresa, sem falhar nos compromissos com fornecedores, colaboradores, reposição de estoque e até suprir problemas que podem surgir. 

Vale ressaltar que é importante que você construa um capital não só para um mês, mas se possível para 4 ou 6 meses. Assim, você vai fugir da busca de créditos complementares, empréstimos bancários, bem como manter todos pagamentos em dia e conseguir fazer investimentos e compras.

3. Antecipação de recebíveis

Trata-se do ato de antecipar o recebimento dos valores das vendas realizadas no cartão de crédito, tornando recebimentos com vencimentos futuros em fluxo de caixa. 

Exemplo: sabe aquelas vendas parceladas no cartão de crédito? Você só deve receber, no caso normal, em 30, 60, 90 dias; o ato de antecipar é solicitar e receber estes recursos de maneira imediata. Vale ressaltar que existe uma taxação sobre esta operação, sugerimos consultar a sua operadora de cartão de crédito. 

4. Conciliação bancária

É o ato de comparar os valores vendidos (valores a receber) e os valores recebidos em conta. Parece simples. Mas, não é.

Para conquistar sucesso nesta ação, sugerimos que você tenha uma rotina empresarial de conferência, sendo por unidade ou amostragem. É indispensável para organizar o que acontece em seu caixa, ainda mais para quem parcela muito e usa muitos meios de pagamento. Por isso, não abra mão de fazê-la e, principalmente, não menospreze por parecer algo simples.

5. CNPJ

CNPJ é o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e é obrigatório para que você seja reconhecido como uma empresa de acordo com a Receita Federal. Corresponde ao CPF das pessoas físicas, mesmo quando você é um autônomo e decide ser MEI, você agora é tratado como um CNPJ, com o regime tributário de Microempreendedor Individual.

6. MEI

O termo MEI significa Microempreendedor Individual, essa figura do empresário individual surgiu quando a Lei complementar 128/2008 entrou em vigor. O principal objetivo do MEI é fazer com que os trabalhadores informais estejam dentro da legalidade. Os microempresários e profissionais autônomos ganharam a opção de se legalizar abrindo o que conhecemos por MEI.

7. Lei do Salão Parceiro

É a lei nº 13.352, publicada em de 27 de outubro de 2016 pelo Governo Federal. Esta lei é conhecida informalmente como Lei do Salão Parceiro, a qual regulamenta a relação entre profissionais que desempenham as atividades de cabeleireiro, barbeiro, esteticista, pedicure, manicure, massagistas, depilador e maquiador, com os salões de beleza e outros estabelecimentos do do ramo.  

8. Dividendos

Toda empresa tem o lucro como objetivo. Neste sentido, é necessário ter um percentual voltado para os sócios. Este lucro voltado para os sócios chamamos de dividendos; basicamente, são as parcelas dos ganhos distribuídos entre os sócios.

9. DRE

Significa Demonstração de Resultados do Exercício. É um relatório contábil com todas as operações de sua empresa, mostra algo fundamental do seu negócio, se gera lucro ou prejuízo. Fique próximo deste relatório para o sucesso da sua empresa. 

Atualmente, existem muitos sistemas de gestão que ajudam você a montar esse relatório, nós do Visu, temos o DRE com fácil acesso, em que você pode e deve acompanhar a saúde do seu salão ou barbearia.

Vale ressaltar também que, o governo usa este demonstrativo para conciliar seus dados e a sua declaração de imposto de renda. Por isso, você não deve só aprender o que é, mas ter certeza de que seu contador está extremamente alinhado com a realidade da sua empresa.

10. Fluxo de Caixa

Este termo é muito presente no dia a dia dos empresários de beleza, mas você realmente sabe o que é fluxo de caixa? Essa ferramenta contábil ajuda você, gestor de beleza, a acompanhar as finanças da empresa. 

Por ser completo, é o espelho do financeiro de seu salão ou barbearia, mostrando todas as entradas e saídas. Esse controle é muito usado para evitar gastos não essenciais e garantir pagamentos em dia. Além de oferecer previsão de gastos.

11. Impostos

São encargos financeiros que precisam ser pagos ao governo, estes são divididos no âmbito nacional (União), estadual e municipal. Existem diversos tipos de impostos, mas para a saúde da sua empresa, é importante você conhecer 7 deles:

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): é pago para o Estado da Federação;
• IOF (Imposto sobre Operações Financeiras): imposto pago para a União quando realiza circulação de finança, seja em cartão de crédito ou operações bancárias;
• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados): mais um imposto da união. É taxado quando toda mercadoria sai de fábrica, ou seja, tudo o que você de fato produz.
• ISS (Imposto sobre Serviço prestado): veio substituir o antigo ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza). Ele é um tributo de competência dos municípios e Distrito Federal e incide sobre a prestação de serviços.
• INSS é o imposto responsável por formar o patrimônio da Previdência Social. Ou seja, trata-se de um seguro público que tem o objetivo de assegurar a aposentadoria e fornecer benefícios aos cidadãos brasileiros.
• Simples Nacional é uma forma simplificada de tributação que visa a ajudar e agilizar a cobrança de impostos de microempresas e empresas de médio e pequeno porte.
• IRPJ é o imposto de renda para pessoas jurídicas, cobrado e específico para empresas com cadastros jurídicos, bem como todas as empresas que são registradas ou não, além de empresas estatais, pertencentes a sociedades mistas, estabelecimentos em estado de falência ou de negócios rurais 

12. Rentabilidade

Basicamente é saber se o que você investiu te dá retorno.

13. Lucratividade

Esse termo é bastante confundido com rentabilidade, mas não são exatamente iguais. Lucratividade está relacionado a Lucro, é todo retorno positivo sobre o investimento. Mas, ele deve cobrir todo o custo que você precisou para tê-lo. 

É quando você soma todas as receitas e diminui todos os custos, o que sobrar é o famoso LUCRO. A lucratividade te mostra o índice de desempenho do seu negócio em percentuais.

14. Pró-labore

O pró-labore sempre é confundido com salário, mas é o ganho dos administradores do salão de beleza ou qualquer outro negócio (definido no contrato social).

Vale ressaltar, o correto é que os administradores tenham pró-labore e sócios tenham somente a divisão dos lucros e dividendos, porém uma mesma pessoa pode desempenhar as duas funções e receber pró-labore, lucros e dividendos. 

15. Nota fiscal

É o documento fiscal, semelhante a um recibo, que informa ao governo sobre os serviços prestados e/ou produtos vendidos, detalhando todas informações para o recolhimento dos impostos.

No nosso segmento, temos um cenário complexo, lidamos com NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), NFC-e (Nota Fiscal de consumidor Eletrônica) e NF-e (Nota Fiscal de Produto).

Nós do Visu, oferecemos uma funcionalidade completa de emissão de notas fiscais eletrônicas, oferecendo Impostos corretos seguindo a Lei do Salão Parceiro. 

Preparado (A) para o novo desafio? Conte com o Visu para ajudar na sua gestão com tudo que estiver ao nosso alcance.